இலங்கையில் கடவுச்சீட்டு (Passport) விண்ணப்பித்தல், பள்ளிச் சேர்க்கை, வேலைவாய்ப்பு மற்றும் சட்டப்பூர்வ தேவைகளுக்கு பிறப்பு சான்றிதழ் (Birth Certificate) மிகவும் அவசியமான ஆவணமாகும்.

தற்போது பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்தின் (Registrar General’s Department) அதிகாரப்பூர்வ ஆன்லைன் இணையதளம் மூலமாகவே உங்கள் பிறப்பு சான்றிதழின் சான்றளிக்கப்பட்ட நகலை (Certified Copy) விண்ணப்பித்து, தபால் மூலம் உங்கள் வீட்டிற்கே பெற்றுக்கொள்ள முடியும்.

பிறப்பு சான்றிதழ் நகல் பெறத் தேவையான தகவல்கள்

ஆன்லைனில் அல்லது நேரடியாக விண்ணப்பிக்கும் போது பின்வரும் விவரங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்:

• பிறந்த மாவட்டம் மற்றும் பிரதேச செயலக பிரிவு (Divisional Secretariat)

• பதிவு செய்யப்பட்ட ஆண்டு மற்றும் பதிவேட்டு இலக்கம் (Registration Number & Book Number – பழைய சான்றிதழ் நகல் இருந்தால் அதில் இருக்கும்)

• விண்ணப்பதாரரின் தேசிய அடையாள அட்டை (NIC) எண்

• தெளிவான தபால் முகவரி மற்றும் மொபைல் எண்

• ஆன்லைன் கட்டணத்தைச் செலுத்த கிரெடிட் / டெபிட் கார்டு (Debit/Credit Card)

ஆன்லைனில் பிறப்பு சான்றிதழ் விண்ணப்பிக்கும் 5 எளிய படிகள்

1. அதிகாரப்பூர்வ தளத்திற்குச் செல்லுதல்: பதிவாளர் நாயகம் திணைக்களத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இ-சேவை போர்ட்டலுக்கு (rgd.gov.lk அல்லது e-services.rgd.gov.lk) செல்லவும்.

2. கணக்கை உருவாக்குதல் / உள்நுழைதல்: உங்கள் தேசிய அடையாள அட்டை (NIC) எண் மற்றும் மொபைல் எண்ணைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும் (Login / Register).

3. சான்றிதழ் வகையைத் தேர்வு செய்தல்: சேவைகள் பட்டியலில் “Apply for Certified Copy of Birth Certificate” என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. விவரங்களை உள்ளிடுதல்: பிறந்த திகதி, மாவட்டம், பிரதேச செயலகம் மற்றும் பழைய சான்றிதழில் உள்ள பதிவு எண்களைச் சரியாக உள்ளிடவும். எத்தனை நகல்கள் தேவை என்பதையும் குறிப்பிடவும்.

5. கட்டணம் செலுத்துதல் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்: உங்கள் டெபிட்/கிரெடிட் கார்டு மூலம் தேவையான கட்டணத்தைச் செலுத்தி விண்ணப்பத்தைச் சமர்ப்பிக்கவும். விண்ணப்பக் கண்காணிப்பு எண் (Reference Number) உங்கள் மொபைலுக்குச் செய்தியாக வரும்.

கட்டணம் மற்றும் விநியோக விவரங்கள்

• ஒரு நகலுக்கான கட்டணம்: தோராயமாக ரூ. 100 – ரூ. 200 (ஆன்லைன் சேவைக்கட்டணம் தனி).

• தபால் கட்டணம்: பதிவஞ்சல் (Registered Post) அல்லது விரைவுத் தபால் (Speed Post) சேவைக்கு ஏற்ப தபால் கட்டணம் சேர்க்கப்படும்.

• கிடைக்கும் காலம்: விண்ணப்பித்த நாளில் இருந்து 7 முதல் 14 வேலை நாட்களுக்குள் சான்றளிக்கப்பட்ட நகல் உங்கள் முகவரிக்குத் தபால் மூலம் வந்து சேரும்.

பிரதேச செயலகம் மூலம் நேரடியாகப் பெறும் முறை

ஆன்லைனில் விண்ணப்பிக்க முடியாதவர்கள் பின்வரும் எளிய முறையைப் பின்பற்றலாம்:

• உங்கள் பகுதிக்குரிய பிரதேச செயலகத்திற்கு (Divisional Secretariat) நேரில் செல்லவும்.

• அங்குள்ள பிறப்பு/இறப்பு பதிவுப் பிரிவில் B-127 விண்ணப்பப் படிவத்தைப் (Application Form B-127) பெற்று பூர்த்தி செய்யவும்.

• தேவையான முத்திரைக் கட்டணத்தைச் (Stamp Duty) செலுத்தி படிவத்தைச் சமர்ப்பித்தால், ஓரிரு நாட்களில் சான்றளிக்கப்பட்ட நகலைப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.

முக்கிய குறிப்பு

உங்களின் பழைய பிறப்பு சான்றிதழ் தொலைந்துவிட்டாலோ அல்லது பதிவு எண்கள் தெரியாவிட்டாலோ, பிரதேச செயலகத்தில் தேடுதல் கட்டணம் (Search Fee) செலுத்தி உங்கள் பதிவேட்டு விவரங்களைக் கண்டறிந்த பிறகே நகலுக்கு விண்ணப்பிக்க முடியும்.